置身商场，面对激烈的市场竞争，新奇五金越来越意识到建立科学有效的管理机制的重要性，因此公司选择了神州数码易助ERP产品来帮助企业进行日常的财务、进销存以及生产管理。经过一段时间的系统运行，工作的管理水平得到了一定程度上的提升，但随之也暴露出了一些新的问题，这使公司领导逐渐意识到仅仅应用ERP来处理企业结构型数据是不够的，无法与日常办公做到有机的衔接，选择一套成熟的协同办公软件成为当务之急。

　　基于前期与神州数码的深入接触，以及对同类产品的细致考察，神州数码工作流凭借其实用性、灵活性以及与原有ERP系统良好的整合能力赢得了公司领导的认可，再加上神州数码在技术、人员和实施经验方面相对于同行业厂商来说都拥有无可比拟的优势，最终新奇五金公司下定决心，选择神州数码工作流产品来帮助其提升管理水平。

　　由于新奇五金是台资企业，员工经常要和台湾总公司的同事进行沟通和交流，除了通过电话和电子邮件之外，新奇需要一种工作流程，来协调完成两岸员工对相关工作内容的交待和跟催。而神州数码工作流系统的电子表单设计生成的联络单切切实实地帮助其满足了需求。现在无论是工作内容的交代者还是执行者，都能通过神州数码工作流工作流程的平台对每一次的工作安排交代的情况进行跟踪，并随时查看进程。

　　除了以上功能之外，神州数码工作流的MTS会议追踪模块帮助新奇实现了会议的电子化管理。现在新奇的每一次部门月会乃至公司季度大会，从会议的通知、会议室相关资源的预定，会议内容的记录以及相关会议决议的执行回报和审批督办，都是使用这个模块进行管理的，真正做到了以流程引擎为支撑，快速流畅地完成企业会议管理的全过程，实现时间效益、经济效益和工作效益的完美结合。

　　简繁体的自由切换也是神州数码工作流系统的一个重要功能，系统不仅支持简体系统客户端的使用，而且还具备满足部分台资企业特殊需求的简繁体版本。在大陆上班的台资领导即使身处台湾，同样能在公司或者家里利用繁体的操作系统登陆工作流系统，完成日常单据的审批以及相关工作流平台的操作。现在，无论是大陆的新奇五金员工，还是台湾总部的新生员工，都能够在同一个系统中操作办公自动化系统，两岸员工真正实现了无缝沟通，协同办公。

　　对于一个企业来说，想要取得长远的发展，信息化是一个必须经历的过程。正是基于对这一点的深刻认知，新奇五金及时抓住了发展机遇，历时了一年多的时间成功上线了神州数码ERP及工作流系统，并取得了良好的预期效果。信息化的有效应用，帮助新奇五金大大提高了运作效率和办公自动化的协同效率，企业竞争力也得到了大幅度的提升。据相关人员介绍，今后公司还将在信息化方面投入更多的精力，进行更加深入的应用。