一、企业简介
中国戏曲学院新校园位于北京市西二环菜户营立交桥与西三环丽泽桥之间,新校园的建成,保证了办学规模,增强了综合功能,丰富了教学手段,提高了现代化程度,从根本上改善了教学条件。新校园的建成,是中国戏曲教育史上的一件大事和喜事,对于进一步办好中国戏曲学院,培养更多戏曲人才,推动我国戏曲事业的繁荣发展具有重要意义。
中国戏曲学院是一所培养中国戏剧戏曲艺术高级专门人才的国立高等艺术院校,创建于1950年,一直受到党和政府的重视和关怀。1995年江泽民同志为建校四十五周年题词“德艺双馨、继往开来”。1998年由国家投资建设了新校区,在世纪之交2000年落成,并迁入使用。新校园内建有现代化大型剧场、影视制作中心、录音棚等最新的教学实习设施。
中国戏曲学院56年来的办学,已形成了教学、实践、科研为一体的教学模式,经我院创作改编的优秀保留剧目有《白蛇传》、《对花枪》、《玉笛恨》、《大破洪州》、《洪母骂畴》、《契丹英后》、《祝福》、《岳云》、《夜莺》、《杜十娘》、南戏《张协状元》等。其中《岳云》被拍成电影并获“童牛奖”,《张协状元》获全国优秀剧目奖,《杜十娘》获首届国家舞台艺术精品工程提名奖。《霸王别姬》、《赵氏孤儿》、《夜莺》、南戏《张协状元》及传统经典剧目,先后多次出访英国、德国、法国、瑞典、挪威、芬兰、韩国、日本等国家,参加国际艺术节演出活动。近几年我院与美国、加拿大、英国、法国、俄罗斯、韩国、日本等国家的十几所大学及艺术团体建立了合作与交流关系。
中国戏曲学院以鲜明的民族艺术特色而著称,校园文化艺术氛围浓厚,注重培养学生有学有术一专多能,使热爱戏曲艺术的莘莘学子全面健康成长。我们的目标是将学院建成国内知名,国际影响广泛的戏曲艺术大学。
二、Easyflow是最佳选择
中国戏曲学院通过使用神州数码Easyflow软件,实现了日常办公管理比如请示报告、收发文管理、院内校历管理等;院内专项财务管理、任务管理、会议管理、院内业务流程管理等,通过USBKey、手写留痕和电子签章管理实现无纸化办公的安全性。具体内容表现如下:
1、完善的办公应用功能,为中国戏曲学院提供电子化的办公平台。
2、电子化的表单和审批流程,方便各老师进行填写,更方便各院领导、系领导进行审批,操作简单方便。
3、具有手机短信、邮件提醒,提醒相关人员不会遗漏重要事项。
4、强大的归档查询功能,方便各院领导、系领导查询重要数据,比如专项费用报销的审批,领导可直接查询是否有该专项预算、查询以往报销记录等信息。
5、安全的文件归档管理,表单携带的附件电子归档存储,实现院内、各系纸质文档电子化管理,归档文件互不影响,通过权限控制只能查看本系归档文件等。
6、内嵌Office 控件,各老师在填表时不用打开本地Word,直接在办公软件界面就可以编辑Word,非常方便。
7、安全性管理:手写留痕实现附件安全控制,采用符合信产部颁布的电子签名法技术标准和安全措施,保证电子审批可靠安全。
8、具有强大的任务管理功能,实现任务下发及任务的跟踪、评价。
9、强大的工作流引擎平台,满足学校的各种表单、流程、查询的自定制,方便后续业务扩展。
三、系统的成功导入
中国戏曲学院系统的成功导入归结起来有以下几点:
1、明确的需求规划
明确的业务需求规划和分步实施上线规划:中国戏曲学院在起草招标文件时,就明确地提出了自己的业务需求,神州数码以其专业咨询能力中标后,神州数码顾问与戏曲学院项目组一起梳理需求,形成需求规格文档,业务部门认可;另一方面根据需求规格文档,分析实施紧急性,神州数码实施顾问与中国戏曲学院项目组制定分步上线步骤。中国戏曲学院明确的目标,神州数码专业的实施建议规划,为戏曲学院成功上线提供良好基础。
2、积极配合培训
领导发言+专业培训,使客户掌握了电子化操作方法:中国戏曲学院为本次Easyflow上线前的培训,进行了精心准备,培训时神州数码实施顾问提供了本地化的培训教材, 以中国戏曲学院平时业务流程为示例讲解操作,培训现场,院长发言给予大力支持,全校100多位老师(包括院长、主任等各领导)参加培训,认真听讲,培训取得良好效果。
3、院领导的大力支持
项目启动会院领导发言支持项目:中国戏曲学院项目启动会中,由院领导主持发言,大力支持项目实施,后期开展项目实施工作,各业务人员积极配合,调研过程中,遇到难定论的业务需求和业务流程,主抓业务的系主任亲自出面,业务需求决策非常快。
4、专业的实施服务
神州数码实施团队为中国戏曲学院提供专业的实施服务,客户满意又放心:整个实施过程,神州数码实施顾问表现专业而又敬业,每个需求调研的整理,每个业务流程的梳理,神州数码实施顾问集专业实施经验,提供建设性咨询建议,缩短每项业务讨论时间;另一方面专业的沟通协调能力,使实施过程得心应手,客户非常认同,放心敞开交流需求。
四、项目完成后带来的效益和对Easyflow的总体评价
Easyflow在中国戏曲学院的成功上线,精细化管理戏曲学院的院内专项报销过程,使各种专项经费花销透明化、电子流程化,院领导随时查询院内专项花费情况;校历管理方便各老师随时了解校内任务安排情况。
在实施后的客户满意度调查中,中国戏曲学院项目按进度开展、实施总体状况良好、客户操作方便简单,神州数码售后响应速度非常快。
五、结束语
Easyflow走入中国戏曲学院,提高了中国戏曲学院的管理效能。同时,代表神州数码的实施人员的敬业精神也迎得了中国戏曲学院高度的评价,上线一个月后,神州数码实施顾问与各院领导聚会庆祝项目成功上线中,中国戏曲学院分管财务的王院长深情的说道:“我现在审批院内专项,不用再麻烦我们财务孙老师了,通过系统就能方便查询每笔开销。”王院长这句朴实的语言,证明了神州数码 Easyflow带给中国戏曲学院的方便。
神州数码工作流软件带给中国戏曲学院,不仅是良好的产品性能,更是基于其上的优良的服务精神和电子化办公的方便,相信神州数码工作流软件将会带给企业越来越多的收获。