用户公司简介
公司始建于二零零一年五月，是一家从事电子、计算机、光纤、五金汽车音响及其它特殊螺丝等精密零件设计、承制之专业厂。公司目前拥有厂房面积 6000 多平方米，员工 600 多人，其中汽车音响配件相关100人。拥有自动车床等先进设备 200多台，质量检测仪器全部配套。
另有威创、威胜等兄弟公司，通过严密的组织架构，确保公司质量管理体系的有效运行，为满足客户要求提供了可靠保障。
信息化动机
T&S集团共有三个子公司，只有国展毅公司有一套台湾的财务系统，没有能够对所有涉及到业务的信息进行集成处理，销售和采购业务手工处理，总是数据不准和统计时效不够，订单频繁，量小，每天的订单来回有几十笔，人工处理经常发生发错单和发错料的现象，由于没有集成外发的物料和采购物料财务和采购对账困难。每个月由业务员和采购员同各自负责的客户和供应商进行对账，还时有对不上账的问题存在，最后总是互相抱怨。为解决这些问题，公司管理层为了对整合整个集团，需要一套系统对整个集团公司业务进行综合管理，公司决定上一套管理系统进行规范化管理， 经过多次方案确定，以避免风险性，决定以国展毅为试点，上线国展毅后，在其他公司(威胜\威创)之间进行推广。
实施过程
首先是确定企业的需求，从今年一月份开始，国展毅公司就和各ERP软件企业进行协商，确定企业产品需求，最终在四月份，神州数码的易助以其流畅的流程和易操作的界面比较符合国展毅公司的需求，并且公司的发展可以有完整的产品线和完善售后服务机制提供支持，公司管理层经过多方比较，决定采用神州数码易助ERP管理系统，并由深圳市维肯达科技提供实施服务。第二步是进行培训，先是对上层管理人员的培训，再对具体的操作人员进行培训，在顾问老师精心指导下，各操作人员的较认真学习的情况下，最后各操作人员都能比较熟练地进行操作。第三步是试上线，在培训完成后，国展毅公司开始在5月中旬开始试运行，虽然在试运行的过程中，我们遇到比较多的问题，但在双方的共同努力下，消除了问题为6月份正式上线作好了准备。第四步正式上线，在各方面都比较成熟后，国展毅决定在6月1日正式上线，系统成功运行一个月，已上线的模块的流程已基本确定，在各方面也在不断地解决问题，以使流程越走越顺。
ERP系统的使用效果
系统上线后，效果就已经凸现出来，上ERP的过程中，企业发现了不少问题，以前的随意作业交单不及时和按时处理数据的习惯在严格的ERP流程管理中一一暴露出来，准确的MRP作业减轻了企划的生产指令和外协加工指令，有力控制超期交货，采购和销售的情况通过应收和应付的集成，有效的掌握了应收应付的情况，并能过易助成熟的自动分录，将应收应付的凭证和固定资产产生的折旧自动分录到会计总账，减少了财务的凭证的分录工作量，由于ERP项目的有力推进，国展毅已慢慢告别了手工作业。单据报表的产出都由易助ERP系统提供，从而有效提升了工作效率。工作效率的提升间接让人员能在相同的时间内处理更多的工作，有更多的精力控管采购与生产进度， 信息充分共享，统计分析历史数据为决策层提供决策依据。
通过系统强大的数据汇总及分析功能，许多管理上需要的信息变得唾手可得，使得主管可以轻松的从原先原始的，零散的数据中获得有意义的管理数据，以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势，进行必要的决策工作。未来还将不断地完善系统，将威胜、威创共同与国展毅一起上线，实现整个集团信息化。 |
