2006年3月底，颐和文仪公司ERP项目正式启动。在启动会议上，颐和文仪公司的张总和各部门经理主管全员参与，强调了ERP项目的重要性。

　　因为颐和文仪公司以前没未使用过ERP系统，所以顾问先用3天的时间对相关员工进行了ERP理论知识培训、ERP实施风险与规避风险培训；易助ERP的整体流程和各模块标准流程的培训；并且对颐和文仪公司的业务流程现状进行分析讨论、确定了正确的ERP业务流程及各部门人员的职责和权限。

　　由于颐和文仪公司的产品结构清单一直是由工程部在设计和指导，具有研发BOM、工程BOM的特点（即产品结构层次太多）。ERP项目启动过后，根据ERP系统的要求和业务流程的实际需求对产品结构（BOM）进行重新梳理。

　　颐和文仪公司的成本会计谭先生和ERP软件商实施顾问一起参与指导此项目，对ERP系统使用中的单据作业、数据质量进行不定期检查和完善。

　　4月底，基础资料全部录入到ERP系统中。

　　5月初，ERP系统期初开账完毕。

　　5月底，ERP系统全部业务模块正常使用。

　　6月底，ERP系统的数据质量全面提高，并挖掘出符合实际需要的各类数据报表。

　　ERP系统的使用效果

　　1）系统提供了准确的产品存量报表、即时库存、可用量等信息供接单使用。物控部可以快捷地由订单生成材料采购计划和成品生产计划。

　　2）生产部准确的按工单来领料、生产、耗料。委外加工可以准确的按委外订单来进行送料。生产部对原材料数量上可以有效管理、对成品生产进度进行管理。

　　3）销售部按订单发货，可以查看订单的发货状况。采购部按采购单收料，可以查看采购单的收料状况。在销售和采购环节上都可以进行数量和价格上的管控。

　　4）通过仓存系统的实施，解决了手工作业时不规范的管理问题，强化了料账一致的控制。引入负库存控制，对库存报表进行合理化分析。减少统计工作，所有的出入库单据均及时的生成库存报表。

　　5）应收应付信息可以直接从业务系统传递过来、账款及报表及时准确。库存成本、生产成本、销售成本的计算快捷准确。总账凭证的录入和记账及时准确，资产负债表、利润表及时准确。固定资产卡片集中管理，自动计算每月折旧。