青岛澳东化工有限公司成立于1996年,是一家集选矿药剂的研发、生产和营销于一体的外商独资的企业集团。如今,它已拥有两个工艺设备现代化的生产厂和一个总部直属的国际贸易公司,固定资产约1000万美金,出口及国内贸易额近两亿元。主要产品黄药系列的生产能力已超过1.5万吨,在世界六大洲近百家大中型有色、黄金、黑色和矿山企业得到普遍的认可和良好的评价。青岛澳东1998年在同行业内率先通过ISO9001认证,为全国有色金属标准化技术委员会重金属分技术委员会委员,曾多次参与本行业国家标准的制定。
2004年前后,澳东化工的产值迅速提升,企业在国际上的知名度也快速上涨,企业的发展令澳东感到了管理的压力。于是,经过领导班子的慎重思考,澳东决定通过引进先进成熟的ERP产品进一步提升企业管理水平和核心竞争力。由于是第一次上线ERP,澳东的信息化选型工作非常严格和规范,共考察了十余家国内外不同类型的ERP供应商,通过对公司实力、产品的成熟度等多角度全方位的考核评估,最终选择了神州数码易飞ERP。
2004年4月底,澳东的ERP系统正式上线,经过了1个月人工与系统账的并行试运行,最终甩掉手工账,成功投入使用。
澳东化工财务部经理王雯文近几年一直在澳东化工工作,在财务工作方面驾轻就熟的他告诉记者,ERP系统上线带来的好处十分明显:“我们选择的ERP系统包括了进销存、财务、工单等多个模块,就财务这块来讲,系统上线后我们能明显感觉到财务工作变得更加有效率和准确了。以前我们每月结算成本需要财务部门的同事们工作3天才能完成,而现在,只需要通过系统运行一个下午就能完成。”据王雯文介绍,澳东化工的ERP系统自上线后,对公司的财务方面的支持效果非常突出。澳东化工的产品比较复杂,光辅标就有上万条,以前财务部门的工作十分辛苦,而系统上线后他们的工作负荷减小了很多,而且现在每个月抽盘,盘点都十分顺利。王雯文举例说:“我们公司的采购人员以前每次准备采购之前都要开手工单据转给我们财务,而且由于没有数据为依据,在开单子的时候他们只能凭经验对产品进行估价。但现在,我们直接用进货单抛成估价,不用自己再做Excel表了,而且也不会出现漏记的现象。”
从2004年到现在,澳东化工的易飞ERP系统已经由5.0版本升级到了7.0版本。去年7月份,澳东化工的投资方发生了变化,新的投资人对他们的企业经营方式、方法做了很多调整,据介绍,光是人员,就被削减掉了一半,而信息化方面的工作也转为了外包的方式。不过惟一没有变的,是神州数码的易飞ERP系统得到了新的投资方的认可,至今仍然在为澳东化工服务着。