神州数码系统管理系统的核心是对协同管理中的流程进行管理。我们的流程管理是通过神州数码自主知识产权的流程管理工具——DigiFlow实现的。DigiFlow是神州数码积累多年流程管理经验，将管理与技术结合，运用多种先进的技术，基于Lotus Domino平台开发的流程管理系统，其最为突出的特点有三点。
一、图形化的流程设置
从流程管理员进行流程的绘制和处理配置，到最终用户在流转中随时了解当前流程的所处状态的信息，全部通过流程的图形展示进行，用户能够直观的通过流转线条和节点的颜色了，了解到申请已经走过的流程和将要向哪里流转。同时，强大的流程管理引擎能够保证正确的信息在正确的时间传递给正确的用户。
客户端不需要下载任何组件，管理员用户通过浏览器就能够进行流程的设计与配置管理。
操作用户操作界面清晰明了，流程处理相关信息一目了然，用户可以通过不同颜色的状况，马上掌握流程情况，并可查询具体流转记录。
二、灵活的流程属性
通过流程管理员的定义和授权，为用户提供可配置和高度灵活的处理选择，用户在审批流转过程中可选则多种处理操作，从常规的加签、转办到特殊的撤签、抽单、自由选择处理人等等。
系统还支持通过手机短信平台，发送审批通知、催办通知，支持对流程时间的控制，保证流程在每一个环节能够及时被审批人处理。
三、快速的实施和知识转移
神州数码协同管理系统使用DigiFlow流程管理工具进行系统的实施、开发和管理。这样以成熟的产品为核心的项目实施，会大大节省项目开发过程中的编码等周期，使用标准化的实施工具与方法，同时减少系统开发中的错误与偏差。
同时在系统实施过程中，我们还将培训客户，使客户能够掌握产品的二次开发技术，从而在项目结束后的维护过程中，用户能够实现自主维护和流改流程，维护系统的其他功能，同时还可以使用DigiFlow完成新应用的开发工作，使系统有很好的延续性与发展性。
同时，DigiFlow系统还具有高效管理的特点。从功能强劲但不失管理的便利的系统设计原则出发，DigiFlow在系统的核心引擎的管理和配置上进行了精心的设计，充分结合神州数码在实施协作管理系统项目中整理的经验；考虑了管理员最感压力的维护管理内容，对这部分的管理功能进行了优化设计，使得DigiFlow的系统管理操作非常方便，尤其是组织结构的管理中极大的加强了对组织结构的管理功能，在组织结构重大变更时，管理员均可轻松应对。此处仅以组织结构和菜单的管理为例进行介绍。
四、方便的组织结构管理
通过简单的鼠标拖拽就能够轻松变更组织结构关系，批量更改员工归属组织单元。极其方便组织结构变更时的维护调整。
五、灵活的系统菜单的管理
系统菜单的管理可以通过组织结构数据库中设定的角色进行细化到菜单项的授权，一次定义即可在不同权限用户前展示出不同的系统菜单，同时菜单项目的扩展和变更易于操作，方便管理。
六、其他丰富的管理工具
● 系统中对流程的条件跳转，可以通过修改环节中的关联线的条件完成，无需进行应用编码的修改。
● 每一个流程环节中对表单中内容的控制，如某些字段的隐藏和编辑权限，都可以在系统配置中方便的修改，无需修改应用的编码。
● 每一个流程都可以进行分别备份，并可以使用备份文件将流程重现在其他系统中，方便应用的部属和维护。
● 系统可以采用各种标准，如XML和Web Service的方式，与其他系统进行数据的集成与整合。
● 系统可以与各种关系型数据库系统或专业系统进行数据集成，如人力资源系统、SAP ERP系统，并可以无缝集成到企业门户系统中。
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