一、简化ERP系统的基础数据

　　基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作，同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要，而公司每天发生的业务形形色色，如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中，那ERP系统的基础数据整理量也很大，而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发，20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据，只整理关键的基础数据，可以减少项目实施的工作量，缩短实施周期。

　　二、周详完善的实施范围和实施计划

　　很多企业实施的ERP项目，在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况，制定一个完善周详的实施计划和实施范围，什么模块都想上，结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的，对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以，有一个周详完善的实施规划，是保证高效完成这个项目的大前提。

　　三、尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能

　　ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下，将ERP系统设计得越简单实用越好。实施ERP系统的标准功能，一方面可以减少定制开发的工作量，一方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错，同时，标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点，实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度，缩短实施周期，降低实施成本。

　　通过我们对各个公司的ERP实施调查发现，绝大部分企业在ERP实施过程中不使用标准流程和标准功能，不是产品问题，而是企业中的业务部门站在本部门的角度，希望ERP系统能尽可能和当前的手工操作一致，而不愿意改变当前的业务操作模式。其实，ERP系统的标准功能往往是系统最有价值的部分，实施ERP系统的标准功能可以满足企业80%以上的管理信息化要求。

　　四、从优化整个供应链价值流的角度简化ERP系统组织结构的设计

　　构成ERP系统的主要元素有：组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等，而组织结构的设计又是影响ERP系统实施和运行的最关键因素，组织结构的变化可能要求ERP系统的重设计和重实施。

　　公司组织结构的设计当然是从利润最大化、快速满足客户需求等企业目标出发，如何来优化企业运行当中的物流、资金流和信息流。

　　在创新中化解风险

　　ERP项目在实施过程中的难点是业务流程的重组。ERP工程必须从企业的整体组织再造和业务流程、工作流程的设计优化方面进行改革。除去重叠的和无效的、耗费人力、物力、财力的机构和岗位设置，减少不必要的环节、层次，重新进行整合，从而确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理基础，并在此基础上对企业组织机构进行相应的重组，实现组织扁平化、小型化、网络化管理，提高管理效率和对市场的快速反应能力。

　　企业业务流程重组是一项十分艰巨的任务，需要企业领导高度重视，更需要全体员工的配合支持，业务流程重组是ERP系统工程实施的基础，同时也是电子商务发展的基础。

　　ERP系统项目应用是一项高风险、高投入的工程，ERP项目实施的成功与否受企业内外环境等诸多条件的制约和影响，主要风险有设备选型风险、软件风险、硬件风险、安全风险、交易风险、网络技术风险等。特别要注意信息系统切换时可能出现的风险，切换成功与否直接影响着信息化实施的成败，关系着能不能战胜“混乱期”，规避陷阱问题，切换失败而导致中途停顿，将造成不可挽回的损失。切换前一定要做好收银员的试营业、收银试运行的操作测试和业务流程的测试，对测试运行中的问题，无论大小都不能忽视。切换时一定要严格程序，扣紧环节，规范化操作，标准化管理，这是最基础的工作。

　　看不到风险不行，害怕风险也不行，对风险必须有正确的认识和对策。机遇伴随着挑战，效益伴随着风险。搞企业信息化，上ERP、电子商务系统会给企业带来巨大的影响，能提升企业的核心竞争力，给企业带来巨大收益，同时在这一过程中，难免会遇到前所未有的风险。因此，对实施中的风险不仅要敢于正视它，更要清醒地认识它，争取最大限度地减少风险，使企业少受风险的侵害，使效益更加明显。