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企业IT规划理念探讨
来源:神州数码erp  发布时间:2007-11-5

来源:e-works 作者:陈和平

  “持经达变”是最有效的管理方式,有原则,却必须因人、因时、因事、因地而应变,以求制宜。

  中国式管理的这一基本原则用于指导企业的IT规划,可说是非常合适的。

  IT规划除了要遵循管理规划的基本原则外,一定要充分考虑到人、时间、事件、地方诸种因素,并将这些因素有机结合起来,达到综合平衡,在对企业未来状况有着清晰、科学预测的情况下,制定企业的IT规划,为企业指明信息化发展蓝图、实施步骤及资源配置措施,以实现企业的战略发展目标。

  企业IT规划因人而异

  企业IT规划决不只是IT部门的事,企业管理层大多有着丰富的管理经验,管理层的管理思路、方法、理念等都有着长期的积淀,要他们完全按照信息化的思路和要求去做管理势必削足适履,适得其反;业务部门人员的信息化初衷则主要在于提升业务工作效率,离开这一点,他们可能对IT规划视而不见、充耳不闻;而企业IT部门人员则往往对技术痴迷,可能并不了解企业管理和业务情况。如何将所有这些“人”的因素整合起来,是每一个想要做好IT规划的企业都要重点考虑的问题。显然,对于不同的企业“一把手”,不同的管理层,不同的业务团队和IT团队组成,企业的IT规划应该是不同的。这是从IT规划所涉及的主要部门和人员的角度考虑。

  另一方面,人力资源是企业中最重要的资源,企业IT规划的制定者和执行者归根结底还是企业中的“人”,他们在文化程度、禀性气质、工作能力、生活经验、信息化知识积累等等方面必然存在各种各样的差别,企业IT规划对所有这些都要进行考虑,以实现企业目标。

  企业IT规划因时为变

  做营销的人都知道,商(场)无定势,市(场)无常形,一切皆因时间而变化,由此而言,IT规划要做的就是因时为变。计划经济时代,企业可以固守着一个渠道将一种产品卖上十年,但那些早已成为遥远的记忆。市场经济时代,市场形势时刻都在发生迅速的变化,企业IT规划无疑要适应这种变化,才能实现其辅助业务、支撑管理的职能。因为市场形势的变化导致业务模式的变化,这将导致业务模式支撑——IT发生相应的变化,IT的变化必然要求企业IT规划抢先一步对企业IT蓝图及其实现方式、资金预算等加以部署。由此,我们也可以看出时间是企业IT规划的重要自变量,在做企业IT规划的时候,一定要着重从时间的角度考虑,把握“时机”,这样才能把握“商机”,赢得企业的成长和发展。

  企业IT规划因事有别

  业务种类不同的企业,其IT规划自然应有不同,因为企业IT规划是为企业业务及管理“内容”服务,而不是为IT规划“形式”本身服务,这就是IT规划的因事有别。比如Q市某规划设计院的IT规划,应该突出其技术信息化方面的内容,包括二维、三维CAD设计软件的推广应用等等;而R市某中等职业技术学校的IT规划,则应该突出其台式机数量,配备的基础教学软件等方面的内容;就制造业企业的IT规划而言,流程型制造业和离散型制造业企业的IT规划就应因其制造过程的区别而有所不同,一般来说流程型制造业更注重企业在整条“生产线”上的数据流转及如何对这些数据进行高效的管理,而离散型制造业则更加关注整条“供应链”上的数据整合,即流程型制造业面向生产线,离散型制造业面向供应链。

  企业IT规划因地制宜

  企业IT规划要做到因地制宜:不同的地方有着不同的文化,而文化对企业的发展模式、成长历程都会有根本性的影响,从而也就决定了企业的不同特质,因此这些企业的IT规划自然也应该是不同的。典型的例子比如一些乡镇企业根本不去考虑IT规划(这或许成为其将来长远发展的潜在不利因素),或者只是领导人对IT规划有所考虑但仍很模糊,而现代化大都市里的大型法人企业肯定是需要IT规划的,两者在IT规划蓝图、步骤、资源分配等方面的差异无疑是巨大的。首都北京是祖国的政治、文化中心,上海市是国际化大都市,是国家资讯、金融中心,青岛是国家海洋科技城,武汉被誉为“九省通衢”,这些都是基于基础地理条件,经过长期积淀逐步形成的,将他们“搭错线”势必“一叶障目,不见泰山”。同样的,企业IT规划如果完全置地理条件于不顾,则可能会范下非常重大的错误,并可能严重误导企业的IT发展规划。所以因地制宜是企业IT规划的一条根本指导思想。

  综上所述,在理念的层次上,企业IT规划应该讲究因人而异、因时为变、因事有别、因地制宜。

  
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