第一章 神州数码ERP——易成V6.0简介

　　流通体制改革的不断深化和市场经济体系的不断完善，商品流通企业在管理方式、营销理念等方面也发生了重大变革。面对一个异常残酷的竞争性市场，很多企业明显感到了业务发展上的困惑：竞争越来越激烈，利润越来越低，客户越来越挑剔。许多企业甚至遇到了生存的危机。

　　为适应商品流通行业的多种经营业态的管理，神州数码ERP——易成V6.0适用于各种贸易企业的经营需要，量身为电子、手机通讯、五金、图书、日杂百货、汽配、家具、食品、日用品、建材、灯具、工艺品、IT营销等产品的批零行业以及简易的工贸一体企业打造管理一体化方案。

　　针对购销体系运转的更高效，价格和信用机制更规范

　　针对物流体系的库存和销售情况掌握的更及时更准确

　　针对资金体系在往来方面更加及时

　　针对历史数据做更精确的商业职能分析

　　针对客户信息做更准确的排程规划

　　在市场不断波动的情况下，购销和职能管理各部门工作更精细

　　――易成软件，帮您做好生意理好财

　　集成：全面覆盖企业的各个经营管理领域，并且由底层架构的设计开始，做到各个企业流程之间无缝集成，避免形成信息的孤岛。

　　智能：智能直观的用户界面，满足企业面临多变环境的需求；通过主动式讯息管理工具和弹性自定义功能充分满足不同企业的个性化需求。

　　轻松：操作简单便捷，充分考虑了中小企业人员精简的特性，通过向导式的指引和简洁高效的综合查询，轻松完成各项原本复杂的作业流程。

　　第二章  功能简介

　　实用的功能

　　易成软件包含了客户关系管理、销售管理、商业智能、采购管理、仓存管理、应收应付、出纳管理、会计总帐、固定资产和工薪管理九大管理模块

　　仓存管理

　　库存管理由其他入库、其他出库、产品入库、领料单、退料单、组装单、拆卸单、调拨单、盘点单等功能模块组成。具有以下功能特点：

　　1. 对报损、报溢、赠送、拆装、盘点等库存出、入库情况和库存超量、短缺预警进行全面管理，高效智能的实现对库存的盘查，避免库存积压，规避采购风险；

　　2. 支持存货不同计量单位及价格的特殊管理；

　　3. 支持按加权移动平均、全月一次加权平均法等多种成本核算方式；

　　4. 提供强大库存分布、库存状态等库存情况详细报表，按商品、单位、仓库的进销存变动分析报表，全面立体的库存商品管理；

　　5. 支持多仓库库存管理、可用量库存分析；

　　6. 实时提醒库存量、可用量、库龄提示,有效控制库存风险；

　　7. 提供委外发料出库、产品入库的功能，满足企业业务简单委外加工核算方式。

　　a. 批号有效期管理

　　符合商贸行业特点的商品批号管理，在进出货物的环节通过批号控制物流入出的合理性，同时结合批号能够快速追溯商品的批次信息以及源头或是流向。

　　b.库存盘点

　　可按不同盘点习惯列出盘点货物的清单，系统按照实盘的数据自动调整库存帐，提升了库存盘点的精确性及效率

　　c.库存分析

　　对于库存长期呆滞的货物、预期库存不足的货物都可以通过库存分析报表及时得到信息反馈，有助于企业吐故纳新，建立健康安全的库存结构

　　销售管理

　　销售销售管理由销售订单、销售发货单、现款销售单、销售退货单、销售收款单等功能模块组成。具有以下特点：

　　1.系统整合了销售全面业务。销售订单、销售发货、现款销售、销售退货、销售收款等一系列流程进行全面管理，清晰管理客户往来业务账目及订单执行过程，实现单单执行验证有效控制；

　　2.有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化，减少坏帐，规避销售风险；

　　3.支持会员营销、商品促销、门店管理、零售柜台等商贸企业特殊要求业务处理；

　　4.支持委托代销商品出库、退货、结算管理。

　　5.提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度销售排行榜，销退及优惠、单品、波动、畅销和滞销商品等全方位统计分析，全面详尽掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机。

　　6.支持项目销售、结算、退货业务，满足企业管理项目经营利润。分析项目业务拓展提供准确数据。

　　7.支持多币种、多单位、多仓库销售方式，适合中小型商贸企业实际应用。为以后企业业务发展提供了信息化基础铺垫。

　　a.价格体系管理

　　多种模式的价格控制体系能够快速实现限时折价、按批论价以及按对象的分级价格等价格管理模式，适应商贸企业对交易价格的多层次要求

　　b. 委托代销管理

　　针对委托代销的销售模式，易助商贸系统提供了销售端和账款段的整体解决方案

　　c.商品组合销售管理

　　对于商贸行业经常会出现的搭配销售、打包销售模式，系统可以按商品简单组合来定义组合商品，并能将涉及货物的库存自动调整

　　采购管理

　　采购管理由采购订单、采购单、现款采购、采购退货、采购付款等功能模块组成。具有以下功能特点：

　　1. 系统整合了采购全面业务。从采购订货、收货、退货、付款等一系列工作进行全面跟踪，采用一单执行跟踪方式，控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接；

　　2. 实时控制供应商资料、信用、价格、进货量、库存量、可用量、保质期提醒等关键环节业务处理，支持退货结算管理；

　　3. 提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区、会员等多角度进货排行榜，进退商品、优惠商品、单品波动等全方位统计分析，全面详尽掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用；

　　4. 支持项目采购入库、结算、退货业务，满足中小型企业商贸业务中大项目指定采购核算管理。

　　5. 支持多币种、多单位、多仓库采购方式，适合中小型商贸企业实际应用。

　　a.采购清单

　　将客户的订购需求快速转换成企业对供应方的采购要求，采购清单不仅能自动转换销售订单为采购订单，同时还能将各种预计库存入出情况作出判断，有助于消化已有库存，合理采购数量；同样的，对于企业内部提出的各项采购需求，采购清单也能统一进行合并采购，降低采购成本，提升采购部门的响应速度

　　b.核价采购管理

　　提供多家厂商同种商品的报价比较，同时留下历史资料备查，结合供方进货分析报表，帮助企业找到最佳的合作伙伴

　　c.进货限价管理

　　限定最高进货价格，有利于防止人为疏忽导致带来的损失，使企业的利润得到保障。

　　财务管理

　　财务包含会计总账，工资管理，固定资产，现金银行

　　a.先进先出成本管理

　　可选择的成本计算方式提供了商贸行业常用的先进先出成本计算模式，帮助企业掌握货物的真实成本，制定出合理的销售价格

　　b.现金银行管理

　　囊括现金银行、银行对账、票据管理及出纳帐表等四大功能范畴，涵盖了财务出纳的日常工作，出纳人员独立的操作空间，便于出纳和会计相互独立、相互稽核，将复杂的手工作业化繁为简

　　c.2006会计制度支持

　　易助商贸系统的财务模块完全符合最新2006版会计制度，让你的财务管理与时俱进

　　d.财务核算

　　强大的财务核算功能，可以通过对部门、人员、客户、供应商以及自定义的项目进行核算

　　e.财贸帐务一体化

　　可选择的业务端数据自动产生财务凭证，将业务系统和财务系统的信息渠道打通，快速简单的处理帐务工作，并能起到互稽互核的管理效用

　　f.固定资产管理及工薪计算管理

　　将企业内部资产的折旧变动情况以及员工的薪资计算发放也加入到系统中进行管理，并能在总帐系统中直接产生凭证，保证前后端数据的一致性

　　第三章 特性卖点

　　1. 附件管理

　　在企业单据流转中，往往带有大量的附加信息，而这些信息在流转单据本身是很难体现的，例如照片，扫描件，合同件等；易成ERP系统具备完善的附件功能，并可以根据需要设置附件存储的大小限制，最高可以达到2G/单的附件储存。

　　2. 自定义编码原则

　　应对中小型客户需求，易成ERP系统对基本数据和系统单据，可以通过选择编码原则的方法进行自动编码，省去了编码管理的时间。方便应用和操作

　　3. 商品分类

　　对于中小型商贸型企业来说，商品种类多、分类繁杂且变动频繁、信息管理统计费神费力是挥之不去的问题。易成系统针对现有的企业现状，推出灵活定义的商品分类系统，可根据客户情况自由定义分类级别和分类继承关系。在报表中也可以根据情况来统计各个分类和各个级别分类的情况

　　4. 价格管理

　　易成支持分量和分时订价，可根据时间段和数量级对价格进行调整，满足客户按数量级订价和时间段订价的需求。

　　5. 批号管理

　　商业单位的进销寸状况往往存在批量少，批次多的现象。所以灵活的批次管理是必须具备的功能。易成的批次管理继承易助批次管理的优秀基因，是一套成熟、方便的批号解决方案。

　　6. 成本核算

　　7. SN管理

　　IT、通讯企业和其他一部分企业，SN管理是其管理的重点，SN码贯穿进销存的始终。易成ERP系统，根据客户需求，随需而动，推出完善的SN管理功能。

　　8. CRM

　　简易的CRM是中小企业灵活管控业务的必备手段。

　　9. 综合查询中心

　　大卖点，商品，客户，供应商所有信息一眼包览。就拿商品信息来说，商品浏览，基本信息，库存数量，预计出入库，所有进销单据。一个界面包览，便于管理者查询汇总。

　　简单的操作：

　　a. 模糊输入

　　便捷智能的模糊输入模式帮助你更快更准确地进行日常单据的操作

　　b. 向导式流程

　　贯穿整个系统的向导式操作，辅助你完成各项繁琐的流程工作

　　c. 单据超链接

　　穿透式的单据追查，能够很快地找到原始关联单据，大大缩短了查账的时间

　　d.报表查询

　　堪比EXCEL的报表查询能够完美实现各种分组统计、组合条件筛选以及自定义打印格式

　　灵活的运用：

　　a.信息互动

　　随时待命的系统提示机制能够及时发出各项临界状况的预警

　　单据签批可以通过系统提交至专人内部信箱中直接点开批复

　　定时执行功能减低了需要人为记忆的常规性工作的不可控性

　　b.自定义使用界面

　　自定义单据字段可以将单据操作界面上的内容由用户自行决定其名称或是是否要显示，更为让人赞叹的是甚至可以自行进行字段内容的来源定义，打造出完全符合企业习惯的单据内容

　　自定义菜单更将系统的菜单内容可按操作人员职能的不同作以区分

　　自定义报表凭证格式能够将输出的各种文本更吻合企业内部管理的需求

　　c.商业智能决策支持分析

　　灵活的BS架构赋予商业智能分析更为宽广的应用，无论身处何地，只要打开internet浏览器就能查找到各项销售数据，配合强大的分析工具能够输出各种角度的报表以及美观感性的分析视图，摆脱了冗长且缺乏即时性的数据搜集整理过程

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