作者:神州数码管理系统有限公司 龚成红
每一个成功的项目,存在至少两条微笑曲线:一条为员工的微笑曲线,一条为公司高管的微笑曲线。
自ERP概念诞生以来,围绕ERP项目实施的话题,各路专家智者见智,提出了很多观点。其中,一把手工程、项目实施的微笑曲线等,一直是永恒不变的项目管理的真理。也激励、引导了很多企业成功的实施了ERP项目。
笔者也有幸参加了不少企业的ERP项目实施工作,对于如何控制好一个ERP项目的实施,一直在思考、总结。其实,每一个成功的项目,存在至少两条微笑曲线:一条为员工的微笑曲线,一条为公司高管的微笑曲线,并且这两条微笑曲线的低谷是不重叠的,一旦重叠,就表明项目实施出现了问题。
业界一直宣讲的微笑曲线,一般通俗的理解为:在项目选型、实施的初期,上至企业的董事长、总经理,下至员工,都对ERP充满了期待,无论ERP厂家怎么对客户说ERP不是灵丹妙药,由于客户在初期一般不是很清楚ERP,不清楚如何推进ERP项目,也不清楚ERP到底会给企业带来何种效益。所以,他们期待并且非常配合,就像一个刚踏入社会的大学生,对于未来、对于人生,充满了憧憬。这就是微笑曲线的开始。
随着项目的推进,海量的基础资料整理、填鸭式的培训,占用了大量的时间和精力,但付出总是没有看到回报,还有一些流程的改进带来了不同的工作模式甚至岗位变动,这时候,抱怨开始出现,企业对于ERP的热情不断的降低,最后达到低谷,这就是微笑曲线的谷底。
幸运的话,经过一段时间的坚持,ERP开始在企业管理中显现效益,员工慢慢发现数据准确了,会议少了,报表不用花时间做了,领导的表扬多了。
领导也体会到公司的经营报表具有了很强的参考性,尤其是比以前及时、准确了等等,企业对ERP的兴趣开始逐步回升,达到微笑曲线的后段。
项目组的微笑曲线
项目组是企业ERP真正的执行者,企业高层很少参与直接实施,也有例外,就是企业总经理直接参与实施细节,毕竟在国内是少数;他们肩负企业领导交与的重任,甚至肩负企业突破性扩张的未来。
谁在项目初期最在意项目成果?项目经理。
通俗的微笑曲线往往适用于项目经理及项目组成员。他们经历期待、经历没完没了的培训,经历企业基础资料的整理,经历来自各方面的流言蜚语。当然,他们最期望享受成功的喜悦,和来自领导、公司保守势力的认可。(见图1)
公司高管的微笑曲线
为什么公司高管的微笑曲线和员工(项目组)是相反的?
ERP项目不能说复杂,但绝不简单,因为它涉及企业的方方面面,牵一发动全局。
没有一家公司的ERP项目会逃脱微笑曲线的低谷,只有低谷线长与短的问题,作为公司高管,在项目经历可预见的阵痛,在变革最艰难的时期,他们的态度、决心,直接影响项目的发展。
所以,在项目组(员工)对于ERP项目出现质疑,甚至迷茫的时候,公司管理层应该清晰的认识这是一个项目、一项变革必经的过程,正常情况下更加坚定的支持、引导项目的正确舆论和导向。
我们总说一把手工程,其实,这就是一把手应该动手的时候了。一句鼓励、一个态度,都可以让项目转危为安。
这也回答了很多项目中,一把手一直困惑的问题:他们到底应该怎样支持项目。适时的鼓励,坚定地信念就是最好的支持。(见图2)

两条微笑曲线看项目实施控制
1、良性项目的微笑曲线
一个成功的ERP项目,它的微笑曲线应该是图3:
高管和员工一起期待,相互鼓励,共同收获。

2、项目出现问题的曲线
如果一个项目,项目组失望了,领导也失望了,项目就陷入了“休眠期”。
也就是领导的微笑曲线和员工的微笑曲线的低谷出现了重叠。(见图4)
什么样的情况下会出现如下的曲线图?
没有一家企业的管理层不期望企业的ERP项目能够成功,也没有见过一家企业的领导不支持ERP项目。
导致这样的重叠,一定是因为领导也顶不住来自各方面的压力了。长时间的实施,不断的资金投入,无休止的人力投入,没有见到预期的效果,甚至没有见到任何效果。
从过往的实施经验看,一般ERP项目实施周期超过一年,就开始出现重叠的曲线,客户的项目经理已经陷入了进退两难的境地。甚至可能会离职。
真正良性的中型企业ERP项目实施,最好在1年内结束,至少有明确的效益总结。

3、失败项目的微笑曲线
项目什么情况下会走向失败?(见图5)当两条曲线再也没有抬头的时候,项目就在时间的延续中宣告失败了。
注:ERP项目实施管理,涉足的面很广,以上对于微笑曲线的思考,仅仅只是从客户心态的角度作了分析,还没有涉及如何管理这条曲线。

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